Baas Zorg hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar cliënten, aangezien het waarborgen van privacy en vertrouwelijkheid een fundamenteel aspect is van de zorgverlening. De organisatie begrijpt dat persoonsgegevens uiterst gevoelig zijn en dat een zorgvuldige omgang hiermee niet alleen noodzakelijk is vanuit juridisch oogpunt, maar ook vanuit ethisch perspectief. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vormt de basis voor ons beleid en de werkwijze met betrekking tot gegevensverwerking. Deze regelgeving is bedoeld om de privacy van individuen te waarborgen en geeft cliënten meer controle over hun eigen gegevens. Het naleven van deze regels is voor Baas Zorg een belangrijke verplichting, die we serieus nemen in alle facetten van onze dienstverlening.
Om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de vereisten van de AVG, is er binnen Baas Zorg een uitgebreide administratieve organisatie opgezet die de naleving van deze wetgeving ondersteunt. Deze organisatie is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van beleidslijnen en procedures die gericht zijn op de bescherming van persoonsgegevens. Dit omvat onder andere de training en ondersteuning van medewerkers, zodat zij volledig op de hoogte zijn van de regels en hun verantwoordelijkheden. Het is cruciaal dat al onze medewerkers begrijpen dat zij niet alleen moeten voldoen aan de juridische vereisten, maar ook aan de normen van respect en integriteit in de omgang met de persoonsgegevens van cliënten.
Onze medewerkers zijn zich ervan bewust dat zij een geheimhoudingsplicht hebben. Deze verplichting is niet slechts een formele regel, maar een essentieel onderdeel van onze cultuur bij Baas Zorg. Het respecteren van de privacy van cliënten betekent dat medewerkers alle nodige maatregelen moeten nemen om te voorkomen dat gevoelige informatie in verkeerde handen valt. Dit omvat het zorgvuldig omgaan met digitale en papieren documenten, het beperken van de toegang tot persoonsgegevens tot alleen diegenen die deze informatie nodig hebben voor hun werk, en het waarborgen van een veilige opslag van deze gegevens. Het geheimhoudingsbeleid is niet alleen een richtlijn, maar vormt een integraal onderdeel van de ethische verantwoordelijkheden van onze medewerkers. We zijn ervan overtuigd dat een vertrouwelijke behandelwijze van persoonsgegevens bijdraagt aan het vertrouwen dat cliënten in onze organisatie hebben.
De manier waarop we omgaan met persoonsgegevens van cliënten is vastgelegd in ons privacyreglement. Dit document is ontworpen om duidelijkheid te bieden over hoe wij persoonsgegevens verzamelen, opslaan, gebruiken en beschermen. Het privacyreglement bevat gedetailleerde informatie over de verschillende soorten persoonsgegevens die we verwerken, de doeleinden waarvoor deze gegevens worden gebruikt, en de rechten van cliënten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Door deze transparantie willen we cliënten in staat stellen om geïnformeerde beslissingen te nemen over hun gegevens en hen geruststellen dat wij hun privacy serieus nemen. Het privacyreglement wordt regelmatig herzien en geactualiseerd om ervoor te zorgen dat het altijd in lijn is met de laatste wettelijke vereisten en ontwikkelingen in het veld van gegevensbescherming.
Het dossier van de cliënt wordt bewaard in overeenstemming met de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). Deze wet legt de verplichting op om een goed gedocumenteerd dossier bij te houden, waarin niet alleen de medische gegevens van de cliënt zijn opgenomen, maar ook informatie over de verleende zorg en communicatie met de cliënt. De dossieropslag is niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook een belangrijk hulpmiddel om de kwaliteit van zorg te waarborgen en continuïteit in de behandeling te bevorderen. We zorgen ervoor dat dossiers veilig worden opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor die medewerkers die betrokken zijn bij de zorgverlening aan de betreffende cliënt.
Tijdens de intakeprocedure wijzen wij cliënten op hun rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Dit is een essentieel onderdeel van ons zorgproces, waarbij we ervoor zorgen dat cliënten zich bewust zijn van hun mogelijkheden om hun gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Het is van groot belang dat cliënten weten dat zij controle hebben over hun eigen persoonsgegevens en dat wij er alles aan doen om aan hun wensen en rechten tegemoet te komen. We moedigen cliënten aan om vragen te stellen en hun zorgen over de verwerking van hun gegevens te uiten, zodat we in staat zijn om een open en transparante dialoog te voeren.
Bij Baas Zorg zijn we trots op onze toewijding aan de bescherming van persoonsgegevens en het naleven van de AVG. We geloven dat deze inspanningen niet alleen bijdragen aan het vertrouwen dat cliënten in ons hebben, maar ook aan de algehele kwaliteit van de zorg die we bieden. Door zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens en ons te houden aan de hoogste normen van privacybescherming, streven we ernaar een veilige en ondersteunende omgeving te creëren voor al onze cliënten.